如何在小型企业中使用云技术

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云技术是指使用互联网帮助最终用户的任何种类的软件或硬件工具。从云存储和备份系统到电子邮件网络，云技术正在改变全世界人们的工作方式。

对于小型企业来说，它已被证明是不可或缺的工具，可以降低硬件和人员的管理成本，并在各种设备上提供方便易用的解决方案。无论您是备份数据、与团队沟通、规划公司发展的下一阶段，还是开展营销活动与新老客户建立联系，云技术都能让您的工作更加轻松。

利用云发展小型企业的好方法

云计算可以帮助世界各地的小型企业简化沟通和任务，实施新的拓展战略，并保护重要数据。

1.管理电子邮件、社交和短信之间的沟通

云技术可以帮助您实现更好的跨企业沟通系统，无论是在同事之间、企业对企业之间还是企业与消费者之间。使用互联网和合适的软件工具，您可以轻松管理电子邮件、社交和短信之间的通信。

借助云技术，您可以管理多个社交媒体账户，通过特定时间发布的帖子创建社交媒体活动，并以客户喜欢的方式与他们互动。

云软件还可以管理手动和自动电子邮件通信。有了自己的电子邮件网络，企业可以为团队中的每个成员分配专业的电子邮件地址，并创建自动安排的电子邮件发送给客户和顾客。有了合适的云软件，这些计划好的电子邮件可以根据许多指标瞄准客户，包括购买习惯、与电子邮件的交互率或其他偏好。

最重要的是，云技术甚至可以帮助短信交流。这种经过身份验证的通信方法是将接受者转化为新客户或回头客的最有效方法之一，并且可以实现为各种云软件。短信工具可以集成到云应用中，提供开通率、转换率等实时分析。借助云，企业可以简化通信和访问性能指标，以帮助您规划未来。

2.实时共享和编辑文档

使用云的主要好处之一是，它可以快速访问办公室或家中计算机上可能存在的信息。云连接允许用户在线保存内容，只要他们连接到互联网，就可以从任何设备访问这些内容。

然而，云文件存储的功能远不止在线存储数据。

作为小型企业，团队需要能够共享文档、编辑这些文档，并实时共享信息和新想法。云存储使用户能够更改他们对文件和文档的权限，因此只有需要访问权限的用户才能访问它们。然后，使用基于云的办公软件，用户可以进行这些更改，查看是谁做的，并将重要文件的最新版本下载到任何支持互联网的设备上。

3.备份重要数据

2019年的一项研究发现，硬盘驱动器(计算机中存储数据的组件)的年故障率为1.89%。这听起来可能不多，但你使用的每一个设备都有某种板载存储，这很容易发生故障并带走所有数据。

对于任何规模的企业来说，这都是灾难性的，尤其是对于没有工具、资源或员工来处理主要数据丢失的小型企业。当你丢失重要文件时，可能意味着与客户的重要合同终止。

在线备份可以防止这种情况，并且可以使用云软件智能地完成备份。所有文件都可以在选定的云系统上得到安全保护，甚至加密。许多备份选项和首选项都在等着您，因此您可以选择自动备份数据的频率以及何时用新备份文件替换旧备份文件。

这样，你就永远不会丢失重要的信息，也不会冒失去客户的风险！

4.使用基于云的协作软件

云技术不仅消除了烦人的来回文件共享电子邮件，还消除了大量的电子邮件讨论。使用基于云的协作软件，您可以开发一个定制的在线网络，团队可以在其中共享想法、文件和信息。

用户可以创建自定义的房间或频道，只包含需要去的人。共享日历已经集成，使团队成员可以轻松查看人们负责的任务，云集成意味着所有用户都可以立即获得最新的更改。

研究表明，年轻的商人认为发短信和即时消息是与团队合作的最佳方式。45%的千禧一代表示，他们更喜欢用这种方式与合作伙伴、供应商和同事交流。市场也紧随其后，合作软件市场已经增长到超过450亿美元。

精简、削减成本并节省时间

以这种方式使用云技术可以节省您的业务时间和资金，这是公司成功的两个关键驱动因素。

在备份重要数据、保护运营免受潜在灾难以及简化与团队和客户的沟通时，企业几乎可以处理任何事情！[techweb]

来源：搜狐微门户