抖音CEO张楠：团队大规模在家高效办公的3个秘诀

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2月10日，2月9日晚上8: 00，飞行图书公开课首次启动。颤音首席执行官张南在网上分享了颤音团队如何通过办公套件传送书籍来实现高效的远程办公。

从仪式视频打卡开始一天的工作，到使用飞书日历功能管理自己的时间和精力，再到使用在线文档进行大脑暴力，张南分享了使用颤音团队的经验，并通过云端办公室完成了36小时免费阅读《对不起妈妈》背后的故事。

以下是张南分享的全文:

大家好，我是颤音张南。我很高兴今天在这里以这种特殊的方式遇见你。我希望今天的分享能帮助每个在这个特殊时期在家工作的人。

事实上，我和大多数网民在春节假期时是相似的。除了偶尔戴上口罩出去买一些必需品，我几乎大部分时间都在家里工作。春节期间，我有一个特殊的身份，字节跳动社会责任实践小组，这是一个特殊的抗COVID-19肺炎流行病的负责人。

面对这场突如其来的疫情，如何发挥字节跳动公司及其所有产品的能量，与全国人民共同抗击疫情，首次成为我们整个公司的一项非常重要的任务。因此，整个春节期间，我们团队都在忙着加班。

在分享之前，我想向你们介绍一些我们在抗击疫情的能力范围内所做的事情。截至昨日，字节跳动有超过20个防疫项目正在进行中，涉及许多公司的团队，如头条、颤音、西瓜、飞行书籍和教育。每个人都积极参与其中，一些项目也取得了一些成果。

众所周知，请免费观看“对不起妈妈”。此外，我们还首次捐款2亿元，为一线医务人员设立了字节跳动医疗人道主义救助基金。截至2月8日，我们已向140多名一线医务人员提供了财政支持，其中包括因公殉职的李文亮医生。

面对疫情，这些医务人员付出了巨大的努力和牺牲，他们的健康和安全影响着每个人的心灵。此时此刻，最重要的是要有效地执行它，无论是捐钱还是捐赠物资，这样才能真正把它交给一线人员。因此，我们每天都会公布受助医护人员的名单。

通过今天的头条和颤音，我相信每个人都能及时看到与疫情相关的报道和视频。我们的产品还提供获取互助信息的渠道，如同城询问、疫情问答、鉴真谣言、患者求助、网上免费门诊等。我希望这些功能可以帮助每个人。

目前，我认为对我们每个人来说最重要的是在家里努力工作，而不是聚在一起，尽我们的防疫职责，这是我们能做的。

回到我们今天的话题，我今天的分享其实很简单。我将从公司中最有经验的飞行图书用户的角度谈谈颤音团队的经历。

一种仪式感，以一群灵魂开始一天

首先，从起床开始，让我们来谈谈我和我的团队如何用飞行书来完成一天的工作。我们将有一个非常有趣的在线毕业典礼，非常正式。你不仅应该起床，还应该仔细洗脸、刷牙和洗头。

洗发尤其重要，因为在家工作已经很令人沮丧了。我相信我的朋友中没有人想在这个时候看到你的大胖子。颤音里有句话，如果你关心你的同事，洗发是最直接的坦白！

不仅如此，为了让我们的团队朋友在家休息时不会被工作和孤独压垮，我们每天都准备了不同的打卡主题，例如，在工作日，我们轮换会议主持人认真打卡，在周末，我们玩云健身安全卡。今天，我们完成了30分钟的人体运动，这需要大量的锻炼和大量的汗水。

事实上，我在这里呼吁每个人在家工作时不要忘记保持健康。在这段时间里，当我在家里发抖的时候，我在家里看到了很多疯狂的视频。例如，一些人在家开食堂，假装和家人一起买菜。其中一个视频把它描述为一个特殊的图像，说在隐居的第10天，我的体温正常，我的呼吸正常，我的体重不正常，我的精神有点不正常。因此，我建议你锻炼身体，心情不好的时候刷刷嗓子，保持好心情。

当我们的团队每天都在视频中打卡时，还有一个口号，那就是当人们分开时，团队的灵魂就不能分开。

使用智能日历来知道你在忙什么

打卡结束后，我们将进入正常的一天工作，几乎所有的工作都在飞行记录本上完成。

在这里，我想推荐一下特别容易使用的日历功能。下面的图片是我的真实时间表，非常满。借助日历功能，您不仅可以查看每个人的日程，还可以为每个人选择合适的日期。

听着，我还有一些空的空闲时间，所以我团队的朋友会选择这个空的空闲时间和我约会，每次会议都会自动生成一个飞行图书组，并且会在会议之前系统地提醒这个会议。

颤音首席执行官张南的飞行书日历

为什么向每个人介绍这个日历功能？首先，我认为时间是团队最宝贵的资源。

我不止一次告诉我的团队时间。一般人的寿命几乎是30，000天，这大约是转换后的82年。如果我们按天计算时间，你会发现时间是非常宝贵的。你可能会花前10000天成长和学习，然后10000天变老和自助。只有中间的10000天，你才是最有创造力和最具爆发力的时刻。这10，000天对你的生活非常重要，值得计划和好好利用。这是我们每个人的时间，更不用说团队的时间了。

此外，从经理的角度来看，日历系统也是一个很好的分析和管理工具。你可以根据每个团队的日程表来判断当前团队资源的投入和消耗，并关注核心成员和团队的能量分布。同时，你可以根据日历系统来判断团队当前的运行负荷，并做出一些适当的宏观调整。

回到我自己，在过去的两年里，我几乎每天的工作都依赖于这个日历系统。虽然我现在很忙，但日历确实让我和我的团队的工作看起来井然有序。

在线文档的灵魂是高效的协作

在远程办公方面，必须说舒菲的在线文档工具实在是太高效了。在过去，我们通常由一个人完成文件，由其他人阅读。现在在线文档可以被很多人编辑。只要大家分工明确，齐心协力，一份重要的文件很快就会在大家的协作下产生。

因此，你不再独自战斗。当你熬夜写文件时，你可以打电话给你的朋友加入你。

飞行图书在线协作文档

不要被在线文档的名称所迷惑，它不仅仅是一个文档工具。根据我自己的经验，它实际上是我们内心的一个在线大脑风暴工具。

在传统的离线大脑风暴中，每个人都坐在会议室里。在会议发起人抛出今天的话题后，每个人都开始用一句话来讨论它们，最后形成会议记录，作为大脑风暴的结果。然而，在线文档可以通过每个人及时的写作和评论功能，让每个人的智慧在最短的时间内迸发出来。此外，它不需要会议记录，因为我们看到的就是我们讨论时得到的，讨论就是记录。

每次我在网上和大家一起编辑文档，我最喜欢的事情就是起草框架，标出要点，甚至随时帮助大家编辑格式，因为我有点强迫症。你不需要被我反复打字和修改。我和你一起参与重要和紧急的事情，做好过程管理，并且一次性完成。我相信这就是团队的力量。

36小时云端推广“阿姨”陪你过新年

最后，我相信每个人都很好奇我们如何能在36小时内邀请全国人民观看《对不起妈妈》。

回顾过去，实现这件事的过程非常复杂，但另一方面，我们做这件事的最初意图非常简单。我相信大家都记得，在除夕夜之前，我们不断看到春节电影被撤的消息，先是一部电影，接着是一部电影，最后，所有的春节电影都被撤了。

大家都明白，这是响应做好防疫工作号召的第一步，但无论如何，很可惜春节期间没有电影。所以我们想，如果我们不买这部电影，请免费看它的颤音、西瓜和标题，这也可以被视为在春节假期做公益。

想法确定后，就是整个团队的力量。朋友们疯狂地工作了36个小时，从联系电影公司的老板，谈判价格到确认合同的签署。大部分工作都是通过在线云办公链接完成的。

随后是产品专题页面的研发和在线观看的压力测试，这些都是由我们的产品和R&D学生在北京和上海完成的。这个过程非常激动人心。事实上，在过去的10分钟左右，视频压缩有问题。我记忆深刻。那天，为了保证沟通效率，我们两地的同事开了一个视频会议，一天24小时沟通。整个场景让我觉得北京和上海的同事在同一个房间。

最后，我们在元旦0: 00成功推出了这部电影。第一次看这部电影就有近千万的用户，这让我们都很兴奋，觉得每个人的努力都没有白费。

此外，还有一个小细节。在这个过程中，许主任还特别关注我们的进展，并不断发出信息。这么大的事情，我没有在网下和Xúzhong导演见面，完全通过网络工具达成共识和互信。想到它真的很棒。

这是我今天的分享。再次感谢您抽出时间参加本次在线实时分享会议。因为时间的关系，我只是告诉你一些在我们团队使用舒菲的经历中给我留下深刻印象的事情。

最后，我想说的是，虽然舒菲似乎是一个企业内部合作的工具，但我自己的经验是，团队中的每个人都应该注入自己的灵魂，有趣、高效、透明、平等，并将企业文化和管理方法放到网上，这将使您的工作事半功倍！我期待着你美妙的飞行经历，谢谢。

来源：搜狐微门户