同济大学新学期第一天 京东智能采购绘出高校数字化管理新面貌

本篇文章1920字，读完约5分钟

青年是祖国的未来，是民族的希望，“培养人才是国家的根本”。在京东集团和同济大学的共同探索下，京东集团积极参与同济大学的教育工作，充分发挥企业的优势和实力，帮助学生成长为人才。

2019年8月25日，同济大学与京东集团签署采购平台合作协议，就网上“爱心超市”和高校采购全过程数字化达成深度合作。同济大学副校长吴志强、同济大学党委副书记、京东集团副总裁兼企业事业部总裁宋等领导出席了签约仪式和座谈会。与此同时，双方还联合推出了国内首个校企合作的在线“爱心学生超市”平台，并发放了首批助学材料，在开学之初给予同济大学经济困难新生关爱。

通过此次合作，双方还将把采购管理系统、京东蔡慧平台、财务系统和资产管理系统联系起来，实现采购、验收和报销全过程的数字化，通过管理有效减少同济大学师生在零星采购上花费的时间，为教学和科研投入更多精力。

第一个校企联合的网上爱心援助超市由京东和同济创办，以帮助提高温度

同济大学作为国家级的世界一流大学，112年来一直秉承“与祖国同行，科教兴国”的办学传统，创造出一种有情有温的校园文化精神。同济大学不仅为约6000名学生建立了专项补助和临时困难补助制度，还在校园内建了“慈善超市”，整合社会爱心人士的支持，为经济困难学生提供日常生活救助。然而，随着资金的不断加强，“慈善爱心超市”占地面积有限，难以在校园内实现大规模仓储。同时，货物货架期管理和人工货架装载的操作需要大量的成本。

经过与京东企业的业务合作，双方共同建立了网上爱心超市，为上述问题提供了有效的解决方案。一方面，网上爱心超市的“0”仓储使得大量线下运营成本不复存在，而发放补贴物资可以摆脱赎回凭证的形式，通过网上爱心积分高效运作；另一方面，整个交易过程的在线化也将确保整个过程的可见性和可追溯性，并提高补贴材料管理的效率。目前，同济大学的6000多名客户可以通过手机直接登录并识别自己的身份，在京东商圈用学校匹配的爱情点数换取日常生活用品。学生也可以通过数据平台实时查看，随时掌握使用爱心积分的进度和管理生活费用。

京东集团副总裁兼企业事业部总裁宋表示，作为中国领先的技术驱动型电子商务和零售基础设施服务提供商，京东一直与大量政府和企业客户合作，积极参与扶贫等公益项目。这次，除了为经济困难学生提供最好的服务外，JD.com还将免除相关的物流运费，定期推出高强度、高优惠的优质商品，并与同济大学一起以实际行动支持帮助经济困难学生的政策。

率先开放采购、京东蔡慧、金融和资产管理平台京东和同济，让采购更智能

网恋超市创新性的帮助措施是由于京东企业与同济大学在高校采购数字化方面的深入合作。

高校采购具有零星高频率等特点。同时，由于高校财务主体众多，有必要在不同的主体中分别进行报账流程，这不仅消耗了教学科研人员大量的采购和报账时间，而且降低了高校采购的整体效率和服务水平，也给高校的财务管理造成了很大的负担。

在此背景下，同济大学依托京东智能采购技术，实现了采购系统、京东蔡慧平台、财务系统和资产管理系统在采购中的无缝连接，开启了预算、采购、报销和管理的全过程，使预算科目能够自动对应财务科目。下单后，系统通过电子发票进行自动结算、验证和报销。

具体来说，教师登录采购管理系统在平台上购买商品。下订单后，他们将自动生成采购申请。当提交审批时，他们将自动冻结学校财务系统中的资金。到货确认后，在资产管理系统中生成一张验收单，验收单会自动发送回采购系统平台。最后，他们将同步生成一个报销预订表，并将其提交给财务系统进行报销。资产管理系统还将完成资产入库操作。

与京东合作后，同济大学的零星采购效率和成本控制将大大提高。过去，6000名教师中的每个人都必须单独购买和报销。现在，所有教师和学生的购买和报销都可以通过智能采购系统的一个入口来解决。目前，依托京东的管理平台和绩效服务，整体零星采购的隐性成本可降低近40%，采购周期可缩短至三天。

同济大学党委副书记许建平说，教育是国家重大规划和党的伟大工程，高校和社会企业要承担起各自的教育责任，完善全员、全过程、全方位的教育体系和机制。同济大学拥有丰富的智力资源，京东集团拥有强大的商业优势。希望同济大学能与京东集团携手，进一步深化校企合作，形成示范效应和辐射效应，切实推进“全方位育人”任务的落实。

近年来，国家组织建设了“双一流”大学，数字化、智能化供应链管理是“一流大学”不可或缺的环节之一。通过与JD.com的业务合作，双方不仅建立了阳光高效的采购管理机制，还准确地帮助困难学生付诸行动。今后，双方将进一步深化信息技术与高校运行管理的融合，加快数字化校园建设，从管理层面建设世界一流大学的基础设施。

来源：搜狐微门户