金山文档举办“文档”上的沟通会 月活跃用户如何破2.39亿？

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3月5日，所有东西被蛰后都复活了。金山文档在其应用客户端举行了一次以协作为主题的媒体在线交流会议。据悉，这是世界上首次就合作文件举行的媒体交流会议。来自全国各地的100多家媒体借助金山文件电话会议功能，通过在手机上共享和协作同一个文件，成功地进行了一个半小时的深度沟通。

2020年春节后，为了更好地支持抗击COVID-19疫情，许多企业将原来离线开展的活动转移到了在线。金山文件网上纯媒体将成为传统离线演示+在线直播新闻发布会模式的升级版。在疫情期间，近2.4亿人使用在线协作文档，武汉6万名中小学生使用金山文档创建了最具成本效益的在线课程，成为此次文档媒体交流会议的焦点。

每月活跃用户超过2.39亿

金山文件于2018年7月独立发布。它是金山办公室(688111)的一个在线文档产品，专注于多人协作。目前，金山文档已经发展成为国内用户最大的在线文档产品之一。截至2020年3月2日，金山文件每月活跃用户超过2.39亿。

金山办公室首席运营官张清源表示:在疫情期间，人们深深感受到了合作的重要性。多人在线协同办公模式为处理大规模、突发性的信息收集和共享，以及多人在不同地点的高频协同办公提供了可能。

据报道，自COVID-19爆发以来，企业和机构已实时报告其员工的健康信息，在家远程工作的员工和在家在线学习的学生已成为预防和控制疫情的必要措施。受此影响，在线文档市场迎来了用户需求的激增。

questmobile发布的“2020 cmnet活动专题报告”显示，2020年春节假期后，由于远程办公和在线学习需求的增加，高效办公室的日常活跃用户增加了4000万。其中，金山文件在办公室业务类微信小程序用户的每日数量中排名第一。同时，根据3月3日发布的2月份阿拉丁索引微信小程序列表，金山文档在阿拉丁索引整体列表中排名第三，并继续保持在工具列表中的第一位。

疫情爆发后，从除夕前后开始，首先统计人员对信息的形式功能需求激增，然后在2月3日推迟复工后，对会议和在线编辑的需求迅速增加。金山办公室R&D高级主任王大为表示，在过去一个月左右的时间里，金山文档在线编辑的日常活动增加了约6.5倍，表单的日常活动增加了约27倍，会议的日常活动增加了177倍。由于对云办公的持续投资，我们保持了产品系统的稳定，并在此过程中顺利体验。

流行病的出现:一个意想不到的合作场景

老师在金山文件上发起一个会议，分享任何格式的课件文件，然后邀请全班同学点击链接进入教室。作为演讲者，老师控制着屏幕的翻页，这样学生就可以在电脑或手机上实时观看和收听，并通过语音回答问题，这样网上课堂就很容易开始了。

武汉市江汉区教育系统相关负责人告诉媒体，在金山文件远程会议功能的帮助下，江汉区54所中小学、4200名教师和6万名学生启动了远程在线教学模式，直至疫情完全结束。此后，不仅武汉，广东、广西、陕西、黑龙江、吉林、云南、深圳等地的许多大、中、小学都开始建设基于金山文件的最人性化的网络教室。据报道，一个班有2000多名学生，人数最多。

团队合作不仅仅是一起写文件。张清源表示，除了表单、文本、演示文稿和pdf的协作编辑外，金山文档还开发了会议、待办事项、表单和日历等高级协作功能。像会议和表单这样的功能在这场流行病中以一些意想不到的方式帮助了每个人，我们作为开发人员感到荣幸。

据介绍，金山文档作为多人在线协同文档产品，为不同场景提供了多样化的功能模块，将这些功能模块有机匹配，为用户带来多种流行期间快捷方便的打包方案。

除了基于课件共享的在线课程外，金山文档还为流行期间的许多场景提供了方便的功能。例如，电子商务员工可以以相同的形式进行协作，这不仅可以区分视图，还可以同时修改和回放数据，以找到变化的来源，从而高效、准确地进行操作；借助嵌入金山公文表单功能的政府微信小程序，街道人员可以实现非接触式的人员信息统计；在全国许多一、二线城市，甚至社区居民在防控过程中也利用金山文件的表单功能来收集食物信息，而不是像微信群中的传统挑龙买菜模式。金山文件受到了许多家庭主妇的称赞。

未来:协作正在改变人们的工作方式。

传统上，本地设备是办公室工作的核心，因此人们受到时间、空、距离等因素的限制。当许多人在不同的地方合作和交流时，效率非常低，并且信息不能被实时存储和更新。用户的这些痛点是在线文档产品的核心价值和优势。

2018年，金山办公室启动了以云、多屏、内容和人工智能为核心的战略，金山文件成为云战略最重要的载体之一。在中国云计算、云存储和移动计算技术的推动下，以协作为核心的在线文档产品，包括金山文档，开始彻底颠覆传统的工作方式。

在文档领域，金山办公室已经积累了30多年的技术。目前，金山文档支持多人协同编辑word、excel、ppt、pdf等常用办公组件，支持多达300多个excel函数公式。同时，它与ms office的文件格式完全兼容，保证了在线文档登陆的标准化。金山文档表除了传统的在线文档支持外，还开发了跨书引用、工作表保护等强大功能，满足多人协作场景的需求，真正实现了权限可控和文档安全。

值得一提的是，在疫情期间，为了应对快速增长的用户需求，金山文档迅速扩大了服务范围，单个表单就可以支持100万人填写，而在线编辑的数量增加到365人，两者都远远领先于同类产品。

这种流行让用户意识到并体验到协同办公的独特价值。张清源表示，在2020年，也就是在线办公概念实践的第一年，数亿用户将熟悉和习惯协同办公，这对文档行业意义重大。

来源：搜狐微门户