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近年来,随着我国疫情的进一步防控,许多行业逐步恢复了工作和生产。根据办公套件舒菲的数据,从2月21日至3月15日,舒菲的“中小企业成长引擎计划”已帮助近4万家企业远程重返工作岗位,并帮助全国9545家企业开通颤音企业号码,实现在线商品销售和营销。
此前,为了帮助企业更好地恢复运营,舒菲与颤音企业和许多生态合作伙伴共同推出了“中小企业成长引擎计划”,为用户提供了包括舒菲协作服务、“战争疾病工具箱”、颤音企业支持和企业快速成长课程在内的一系列免费辅助措施,充分增强了中小企业恢复工作和恢复生产的能力。
据了解,舒菲的“战争疫情工具箱”不仅为员工提供疫情、健康报告等健康管理工具,还为用户提供电子合同、在线访谈、审批、代码扫描、打卡、问卷收集等多种服务。通过第三方生态合作伙伴,帮助用户在远程办公期间做好项目管理的协调工作,同时也为重新离线工作的企业做无接触考勤。
“在疫情期间,公司使用健康报告来统计每个人的健康状况,并使用飞行手册文档表来统计排班和问题反馈,非常方便高效。”nreal人力资源部的李婷婷说。在离线复工期间,nreal还用飞书扫描码代替了原来的纸质表格,实现了复工考勤。“在特殊时期,纸质签名费时耗材不安全,飞书在线签名大大提高了工作效率。”
nreal成立于2017年,团队规模约为120人。此前,其沟通主要通过微信进行。在远程工作时,由于许多部门使用不同的协作工具,团队沟通和协调的效率很低。
“在远程办公期间,通讯费用会比平时高。离线时有效的一套方法是完全不合适的。”nreal的一名员工陈晓聪(音)说,该团队通过飞行书籍进行日常视频会议,并使用文档工具来管理和同步项目。
“最明显的变化之一是,在疫情期间,我们整理了各部门的时间表。过去,在微信上,数据被扔进群里半小时后就再也找不到了,但现在,所有人都可以通过电子书实时分享和更新。我再也不用把一件事重复N次了。”李婷婷说道。
(远程办公期间共享的文档)
在疫情中,中小企业由于抵御风险的能力差,更容易受到冲击,因此,中小企业的正常运营非常重要。对于一些依赖在线协作的团队来说,工具决定了他们的工作效率。
回形针,一种流行的科学视频媒体,是一个20多人的小团队。在流行期间,它制作了关于COVID-19肺炎的爆炸视频。由于团队成员分散在世界各地,面对视频脚本规划和动态效果制作的复杂需求,他们通过飞书视频会议和文档共享协作功能完成任务分配和视频制作。
“在屏幕上讨论,不要担心飞沫传播病毒,也不要担心因为意见分歧而打架。”该纸夹的创始人吴笑着说:“为我们节省了最大的成本——通过集成的办公套件、清晰易用的操作界面和强大的同步协作工具实现了交流。”
在这种恢复工作和生产的过程中,有许多中小型企业,如nreal和回形针,通过飞书实现了有效的合作。目前,舒菲已经帮助了许多行业,如公益组织、教育、民生服务、房地产、媒体、互联网等。,以恢复运营效率,并将继续为企业和组织提供高效愉快的在线办公体验。
来源:搜狐微门户
标题:飞书“中小企业成长引擎计划”,已助力近4万家企业复工复产
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